Вопросы охраны труда находят отражение главным образом в коллективном договоре, соглашении по охране труда, комплексных планах улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий; отдельные позиции включаются и в планы по научной организации труда, сокращения ручного труда, комплексной механизации и автоматизации производства.

Основой для разработки соглашения по охране труда служит Номенклатура мероприятий по охране труда, утвержденная постановлением Президиума ВЦСПС от 31 марта 1980 г. и согласованная с ЦСУ СССР и Министерством финансов СССР К Она предусматривает следующее:
• модернизацию технологического, подъемно-транспортного и другого производственного оборудования в соответствии с установленными требованиями;
• внедрение автоматического и дистанционного управления производственным оборудованием, технологическими процессами, подъемными и транспортными устройствами с целью обеспечения безопасности работающих;
• внедрение систем автоматического контроля и сигнализации о наличии и возникновении опасных и вредных производственных факторов;
• внедрение блокирующих устройств, обеспечивающих аварийное отключение технологического и энергетического оборудования в случаях его неисправности;
• внедрение технических устройств, обеспечивающих защиту работающих от поражения электрическим током;
• установка предохранительных и защитных приспособлений в целях обеспечения безопасной эксплуатации паровых, водяных, газовых и других производственных коммуникаций и сооружений;
• приведение производственных зданий, сооружений, помещений, рабочих мест, строительных и промышленных площадок в соответствие с требованиями охраны труда, изложенными в санитарных нормах и правилах;
• совершенствование технологических процессов в целях устранения воздействия на работающих опасных и вредных производственных факторов.

Основой для составления ежегодных соглашений по охране труда, коллективных договоров, комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий служат санитарно-технические паспорта состояния условий труда в цехах, разрабатываемые министерствами и ведомствами по согласованию с соответствующими центральными комитетами профсоюзов на базе Типового паспорта, утвержденного постановлением Секретариата ВЦСПС от 29 июня 1979 г.

Проверка состояния условий труда и заполнение паспорта проводятся, как правило, комиссией в составе представителей администрации, работников соответствующих служб, профсоюзных органов и санитарного надзора. На практике специалисты проводят в цехах соответствующие замеры, пробы и т. п. и сведения о них заносят в паспорт. Затем они, а также руководитель цеха, представители профсоюзного органа ставят свои подписи в паспорте.