Врачи обязаны записать в медицинскую карту больного серию и номер больничного листка (справки), дату его выдачи больному, сроки временной нетрудоспособности и дату выписки на работу.

Испорченные и невостребованные по той или иной причине бланки больничных листков (справок) погашаются врачами, выдавшими их, в следующем порядке: бланк перечеркивается накрест и крупными буквами пишется: «ИСПОРЧЕН» или «ПОГАШЕН». Такие бланки сдаются обратно по месту получения.
Испорченные бланки больничных листков (справок) и их корешки хранятся в лечебно-профилактических учреждениях в течение 2 лет в отдельной папке по описи, в которой указывается: фамилия врача; дата сдачи испорченных бланков; номера и серии испорченных бланков; номера и серии бланков, подлежащих списанию как невостребованные.

Необоснованно выданные больничные листки хранятся в лечебно-профилактическом учреждении не менее 2 лет.

Уничтожение испорченных бланков больничных листков производится центральной районной, городской больницей или поликлиникой по акту согласно приказу по учреждению.

На лечебно-профилактическое учреждение возлагается обязательное хранение корешков выданных бланков больничных листков (справок) не менее 2 лет (в том числе необоснованно выданных).

По истечении указанного срока хранения лечебно-профилактические учреждения сдают корешки выданных бланков городским, районным отделам (управлениям) здравоохранения по описи под расписку уполномоченному на это лицу.
В указанных отделах (управлениях) здравоохранения корешки бланков больничных листков (справок) уничтожаются путем сжигания в присутствии председателя профкома лечебно-профилактического учреждения и заведующего отделом (управлением) здравоохранения с приложением описи уничтоженных корешков. Акт об уничтожении корешков хранится в течение 10 лет в делах отдела (управления) здравоохранения (в соответствии с установленными Главархивом СССР сроками).

Лечебно-профилактические учреждения, городские, районные, областные, краевые отделы (управления) здравоохранения, соответствующие управления министерств и ведомств обязаны сообщать в вышестоящие органы здравоохранения и в соответствующие советы профсоюзов, а также в ВЦСПС о всех случаях хищения бланков больничных листков (справок) с указанием их серии и номеров.