Социальное страхование и охрана здоровья

Социальное страхование и охрана здоровья

Правила распределения, учета, хранения бланков больничных листков

altБланки больничных листков изготовляются ВЦСПС по заявкам Министерства здравоохранения СССР, а также Главного врачебно-санитарного управления Министерства путей сообщения СССР, Центрального военно-медицинского управления Министерства обороны СССР, медицинского управления Министерства внутренних дел СССР, компетентного подразделения Комитета государственной безопасности СССР и медицинского управления Министерства гражданской авиации СССР.

Справки о временной нетрудоспособности установленной формы изготовляются органами здравоохранения.

Бланки больничных листков (справок) для лечебно-профилактических учреждений направляются министерствам здравоохранения союзных республик по разнарядке Министерства здравоохранения СССР. Снабжение этими бланками лечебно-профилактических учреждений других министерств и ведомств (кроме указанных выше) осуществляют территориальные органы здравоохранения.

Министерства здравоохранения союзных республик, медицинские управления других министерств распределяют бланки больничных листков (справок) между подведомственными им органами здравоохранения и лечебно-профилактическими учреждениями согласно полученным от этих учреждений квартальным отчетам об израсходовании бланков и заявкам о потребности на последующий период.
Бланки больничных листков (справок) являются документами строгой отчетности. Они должны храниться в органах здравоохранения и лечебно-профилактических учреждениях в специальных помещениях с устройством соответствующих мер охраны (решетки на окнах, специальные запоры и т. д.), в несгораемых шкафах и ящиках. Помещение (склад), где хранятся больничные листки (справки), в нерабочее время опечатывается, а там, где это возможно, подключается к охранной сигнализации.

Запрещается хранение бланков больничных листков (справок) в одних сейфах (шкафах) вместе с медикаментами, спиртом, медицинским оборудованием и т. д.

Органы здравоохранения и лечебно-профилактические учреждения обязаны вести точный количественный учет наличия прихода и расхода бланков больничных листков (справок).
Это необходимо для исключения случаев незаконного использования бланков больничных листков в корыстных целях. Для учета бланков ведется книга установленной формы. 

В органах здравоохранения,, помимо хронологического учета, ведется также систематический учет по каждой серии бланков в отдельности, для чего открывается особая книга по той же форме, где для каждой серии отводится одна или несколько страниц в зависимости от количества предполагаемых записей.

Книга учета бланков должна быть прошнурована, пронумерована и иметь на последней странице надпись, удостоверенную печатью, в которой указываются название книги, наименование учреждения, количество страниц.

Все документы, связанные с получением бланков и расходованием их, должны храниться сброшюрованными в папке, с нумерацией всех находящихся в ней документов. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по расходам бланков и подшиваются в хронологическом порядке. На документах должна быть отметка о записи их в книгу.

Яндекс.Метрика