Отчет о причинах временной нетрудоспособности

Данные о структуре заболеваемости и травматизман временной утратой трудоспособности дает отчет о причинах временной нетрудоспособности формы № 16-ВН. Такие отчеты раз в полугодие представляются предприятиями в вышестоящие хозяйственные и профсоюзные органы, а их копии — медико-санитарной части, врачебному здравпункту либо лечебно-профилактическому учреждению, обслуживающему данное предприятие.

Отчет по форме № 16-ВН составляют все производственные, научно-производственные и другие объединения, предприятия, учреждения, организации, состоящие на самостоятельном балансе, а также колхозы и межколхозные организации.

На практике в трудовых коллективах отчеты по форме № 16-ВН составляются ежемесячно и ежеквартально, с тем, чтобы иметь оперативные данные о причинах временной нетрудоспособности. В вышестоящие профсоюзные и хозяйственные органы отчеты представляют предприятия (организации) по выборочному кругу, определяемому областными, краевыми, республиканскими советами, советами и комитетами профсоюзов. На профсоюзный орган возлагается ответственность за правильное определение выборочного круга предприятий. Этот круг должен составлять не менее 40% от общего их числа, представлять все отрасли народного хозяйства данного региона и учитывать наиболее характерные особенности предприятий и отраслей. Неудачно выбранный круг предприятий может искажать в известной мере картину состояния временной нетрудоспособности, характерную для данного региона в целом.

Свод первичной отчетности по форме № 16-ВН выборочного круга предприятий (организаций) в разрезе регионов, отраслей, профсоюзов осуществляют соответствующие профсоюзные органы.

В отчет включаются все больничные листки, выданные лечебно-профилактическими учреждениями как по месту жительства рабочих и служащих, так и по месту их работы, а также заболевших в период временного пребывания в командировках, нахождения в отпусках. В нем отражаются больничные листки не только по основному, но и по вспомогательному производству. Учитываются все больничные листки, выданные работающим лечебно-профилактическими учреждениями не менее чем на один день, как те, по которым пособие назначено в отчетном периоде, так и сданные в этом периоде, но не подлежащие оплате.

Составлению отчета предшествует. разметка (шифровка) больничных листков. Это означает, что на всех больничных листках, подлежащих включению в отчет, должен быть проставлен шифр, соответствующий номеру строки, к которой по отчетной форме относится данное заболевание, приведшее к временной утрате трудоспособности, либо иная причина временной нетрудоспособности.